STULin eettiset säännöt käytännössä – maksuvelvoitteet osana sähköurakointia
Urakkalaskun maksu viivästyy, mutta palkat, verot ja vakuutusmaksut erääntyvät ajallaan. Sähköurakoitsijan on varauduttava lakisääteisiin maksuihin myös silloin, kun työmaiden aikataulut tai asiakkaiden maksusuoritukset eivät etene suunnitellusti.
STULin eettinen sääntö 9 edellyttää, että jäsenyritys huolehtii yritykselle kuuluvien verojen ja veronluonteisten maksujen sekä työntekijöiden ja yrittäjän sosiaalimaksujen oikeasta ja oikea-aikaisesta suorittamisesta.
Artikkelin pääkohdat:
- Verojen oikea käsittely ja maksuihin varautuminen ovat osa yrityksen taloudenhallintaa
- Työnantajan ja yrittäjän sosiaalivakuutusmaksuista on huolehdittava
- Maksujen laiminlyönti voi vaikeuttaa uusien urakoiden saamista
Verot huomioitava jo urakkalaskutuksessa
Yrityksen on huolehdittava muun muassa arvonlisäveron, ennakkoverojen ja työnantajasuoritusten ilmoittamisesta ja maksamisesta asianmukaisesti. Palkoista toimitettavat ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksut on maksettava niille säädettyinä eräpäivinä.
"Urakoitsijan kannattaa huomioida verot ja muut lakisääteiset maksut jo kassavirtaa suunnitellessaan. Näin niiden erääntyminen ei pääse yllättämään esimerkiksi silloin, kun urakkalaskun maksu viivästyy", sanoo Sähkö- ja teleurakoitsijat STUL ry:n juristi Inka-Liisa Ahokas.
Rakennusalan käännetty arvonlisäverovelvollisuus koskee tietyin edellytyksin myös sähköasennustöitä. Esimerkiksi toiselle rakennusalan yritykselle tehtävässä sähköasennusurakassa voidaan soveltaa käännettyä verovelvollisuutta, kun sen edellytykset täyttyvät. Tällöin sähköurakoitsija laskuttaa työn ilman arvonlisäveroa ja ostaja vastaa veron ilmoittamisesta ja maksamisesta. Sähköurakoitsijan on kuitenkin ilmoitettava myynti omalla arvonlisäveroilmoituksellaan.
Lakisääteisistä vakuutuksista on huolehdittava
Työnantajan on huolehdittava työntekijöiden lakisääteisistä vakuutuksista, kuten työeläke- ja työtapaturmavakuutuksesta, sekä niihin liittyvistä maksuista. Myös yrittäjän oman vakuuttamisen ajantasaisuus on syytä tarkistaa yritystoiminnan muuttuessa.
Yrittäjän eläkevakuutus eli YEL on otettava, kun vakuuttamisvelvollisuuden edellytykset täyttyvät. Esimerkiksi yrityksen kasvu ja yrittäjän oman työnkuvan muuttuminen voivat vaikuttaa hänen työpanoksensa arvoon ja siten YEL-työtuloon.
"Vakuutusmaksujen oikea-aikainen hoitaminen turvaa työntekijöiden ja yrittäjän sosiaaliturvaa. Siksi on tärkeää varmistaa, että vakuutukset ovat kunnossa ja maksut suoritetaan ajallaan", sanoo Ahokas.
Laiminlyönnit voivat vaarantaa urakat
Maksujen laiminlyönnit voivat aiheuttaa yritykselle viivästyskorkoja, perintäkuluja ja muita taloudellisia seurauksia. Maksamattomat velvoitteet voivat myös nousta esiin juuri silloin, kun yritys tavoittelee uutta urakkaa.
Tilaajavastuulain mukaisissa selvityksissä tarkastellaan muun muassa yrityksen verojen ja eläkevakuutusmaksujen hoitamista. Verovelka ei automaattisesti estä uuden urakan saamista, mutta se voi vaikuttaa tilaajan arvioon sopimuskumppanista. Jos yrityksellä on verovelkaa, selvityksissä voidaan esittää tieto sitä koskevasta maksusuunnitelmasta.
"Jos yrityksen maksukyvyssä ilmenee ongelmia, niihin kannattaa puuttua ajoissa. Verohallinnon kanssa voidaan tietyin edellytyksin sopia maksujärjestelystä sen sijaan, että verovelkojen annetaan kasautua", sanoo Ahokas.
Verojen ja sosiaalivakuutusmaksujen hoitaminen ei ole vain taloushallinnon rutiini, vaan osa urakointiyrityksen toimintavarmuutta. Kun lakisääteiset velvoitteet hoidetaan ajallaan, yritys välttää tarpeettomia lisäkustannuksia ja voi keskittyä nykyisten urakoiden toteuttamiseen sekä uusien töiden hankkimiseen.
Sähkö- ja teleurakoitsijat STUL ry:n eettiset säännöt ovat konkreettisia toimintatapoja, jotka ohjaavat ammattimaista sähköurakointia joka päivä. STULin jäsenyritykset sitoutuvat noudattamaan eettisiä sääntöjä toiminnassaan.
Lisätiedot
Inka-Liisa Ahokas
Juristi
041 453 4080
inka-liisa.ahokas@stul.fi
