Sähköinen allekirjoitus yrittäjien apuna

Paperisten sopimusten allekirjoittaminen on arkipäivää monessa yrityksessä. Siirtyminen sähköiseen allekirjoittamiseen saattaa kuulostaa haasteelliselta, mutta on todellisuudessa kätevää ja tietoturvallista. Sähköistä allekirjoitusta käyttämällä vältytään myös paperisten asiakirjojen skannaamiselta, tallentamiselta, arkistoinnilta ja postittamiselta!

SignSpace on sähköinen allekirjoi­tuspalvelu, jonka avulla allekirjoit­taminen onnistuu jopa sekunneissa. Sen avulla sopimukset voidaan alle­kirjoittaa vaikka työmaalta käsin mo­biilisti, jolloin aikaa säästyy oikeisiin töihin. Lisäksi palvelu mahdollistaa turvallisen viestinnän, tehtävien hal­linnan, sopimusten katselmoinnin ja jakamisen sekä asiakirjojen ja kes­kustelujen arkistoinnin.

Miksi sähköinen allekirjoittaminen SignSpace-palvelun avulla kannattaa?

1. Sähköinen allekirjoittaminen on tehokasta ja säästää aikaa sekä rahaa.
   Sähköistä allekirjoitusta käyttämällä paperityö helpottuu, sillä allekirjoi­tuksen voi tehdä missä vaan, eikä pa­pereita tarvitse postittaa.
2. Sähköinen allekirjoitus on pape­rista turvallisempi ja luotettavampi. Sähköinen allekirjoitus on yhtä lailli­nen kuin perinteisesti kuulakärkiky­nällä paperille kirjoitettu, joten se on turvallinen. Sähköisen allekirjoitus­prosessin ansiosta virheet vähenevät ja allekirjoittajan henkilöllisyydestä voi olla varma. Myös tietoturva para­nee, kun riski asiakirjojen päätymi­sestä ulkopuolisille pienenee.
3. Sähköistä allekirjoitusta on helppo käyttää ajasta ja paikasta riippumat­ta. Sähköinen allekirjoitus onnistuu näppärästi esimerkiksi kaivinkoneen kyydistä tai työmaakopista! Proses­si helpottuu, kun kiireellistä allekir­joitusta varten ei tarvitse enää mennä toimistolle kynän ja paperin ääreen.
4. Voit unohtaa allekirjoitettujen pa­pereiden arkistoinnin. Kaikki alle­kirjoitetut sopimukset myös tallentu­vat SignSpace-palveluun vähintään 10 vuoden ajaksi, eikä niitä tarvitse arkistoida erillisiin paperipinoihin. Tiedostojen automaattinen arkistoin­ti vähentää arkistointitaakkaa ja pi­tää
   tiedostot helposti löydettävissä. Sähköinen arkisto kulkee myös aina muutoissa mukana.
5. Ympäristö kiittää. Sähköinen alle­kirjoittaminen vähentää paperin kulu­tusta ja muutoinkin ympäristön kuormitusta, koska paperisia asiakirjo­ja ei tarvitse kuljettaa paikasta toiseen.

Vastuu Group tarjoaa STULin varsinaisille jäsenille seuraavan jäsenedun alkaen 1.6.2020:

• SignSpace-palvelu 3 kuukaudeksi veloituksetta käyttöön koodilla STULJASEN
  Kokeilujakso sisältää 100 allekirjoitusta, koodi syötetään palveluun rekisteröityessä.
• SignSpace-palvelun S-L paketeista 10 %:n alennus veloituksettoman kokeilujakson jälkeen
  Alennus tulee STUL-jäsenille automaattisesti ja huomioidaan laskutuksen yhteydessä.

Kampanja-aika on 1.6.-31.8.2020. Tarjous 10 %:n alennuksesta on voimassa kampanjan jälkeen toistaiseksi.