STULin eettiset säännöt käytännössä – luottamuksellisuus
Sähköurakoinnissa käsitellään päivittäin erilaisia asiakirjoja, kuten suunnitelmia, piirustuksia ja muita hankkeeseen liittyviä dokumentteja. Niihin sisältyy usein luottamuksellista ja jopa arkaluonteista tietoa, jonka asianmukainen käsittely on keskeinen osa ammattimaista toimintaa.
STULin eettinen sääntö 5 korostaa, että jäsenyrityksen tulee käsitellä asiakkaan luovuttamia asiapapereita luottamuksellisesti sekä ottaa huomioon niihin liittyvät tekijänoikeus- ja muut kysymykset.
Artikkelin pääkohdat:
- Asiakkaan toimittamat asiapaperit ovat lähtökohtaisesti luottamuksellisia
- Luottamuksellisuus koskee koko organisaatiota
- Aineistoa saa käyttää vain siihen tarkoitukseen, johon se on luovutettu
- Tekijänoikeudet ja sopimukset määrittävät aineiston käytön
- Liikesalaisuuksia ja arkaluonteisia tietoja ei saa luovuttaa ulkopuolisille
Luottamuksellisuus on osa arjen toimintaa
Luottamuksellisuus koskee koko organisaatiota. Kaikki asiakkaalta saadut asiapaperit ja tiedot ovat lähtökohtaisesti salassa pidettäviä, eikä niitä saa luovuttaa eteenpäin ilman lupaa. Tämä huomioidaan usein myös työsopimuksissa ja erillisissä salassapitosopimuksissa.
Luottamuksellisuuden taso voi vaihdella hankkeesta riippuen. Yksityisellä puolella aineisto on usein lähtökohtaisesti luottamuksellista, kun taas julkisella puolella osa asiakirjoista voi olla julkisia. Siksi on tärkeää ymmärtää, mihin tarkoitukseen aineistot on luovutettu ja mitä niiden käytöstä on sovittu.
"Esimerkiksi datakeskusrakentamisessa käsitellään paljon arkaluonteista tietoa, jolloin luottamuksellisuuden ja tietoturvan merkitys korostuu entisestään koko hankkeen ajan", sanoo STUL ry:n juristi Inka-Liisa Ahokas.
Käytännössä luottamuksellisuus tarkoittaa asiapapereiden huolellista käsittelyä, tietoturvan varmistamista ja sitä, että aineistoa käytetään vain sovittuun tarkoitukseen. Luottamuksellisuus koskee myös liikesalaisuuksia, kuten hinnoittelua ja teknisiä ratkaisuja.
Asiapapereiden käytöstä sovittava etukäteen
Luottamuksellisuuden lisäksi urakoitsijan on huomioitava asiapapereihin liittyvät tekijänoikeudet. Suunnitelmat ovat tekijänoikeuden suojaamia, ja niiden käytöstä sovitaan tapauskohtaisesti. Suunnitelmien osalta on hyvä huomioida, että tekijänoikeus kuuluu lähtökohtaisesti niiden laatijalle, kuten sähkösuunnittelijalle.
"Tekijänoikeus syntyy suunnitelman laatijalle, mutta sen käytöstä voidaan sopia. Tyypillisesti oikeudet siirtyvät tilaajalle osana sopimusta, kun työstä maksetaan", kertoo Ahokas.
Tekijänoikeuskysymykset korostuvat erityisesti tilanteissa, joissa suunnitelmaa ei toteuteta tai aineistoa halutaan hyödyntää myöhemmin. Ratkaisevaa on, mitä oikeuksista on sovittu.
"Työntekijän poistuessa yrityksestä, työn yhteydessä syntyneet tekijänoikeudet jäävät pääsääntöisesti yritykselle, eivät yksittäiselle tekijälle", sanoo Ahokas.
Luottamuksellisuudesta ja aineiston käytöstä sovitaan yhä useammin kirjallisesti, erityisesti laajoissa hankkeissa.
"Kun kyse on laajasta projektista, luottamuksellisuudesta on hyvä sopia kirjallisesti. Suppeammissa projekteissa myös suullinen sopiminen voi riittää, kunhan molemmat osapuolet ymmärtävät, että asiapaperit ovat luottamuksellisia", sanoo Ahokas.
Kun pelisäännöt ovat selkeät ja niitä noudatetaan, luottamus asiakkaan ja urakoitsijan välillä säilyy koko hankkeen ajan.
Sähkö- ja teleurakoitsijat STUL ry:n eettiset säännöt ovat konkreettisia toimintatapoja, jotka ohjaavat ammattimaista sähköurakointia joka päivä. STULin jäsenyritykset sitoutuvat noudattamaan eettisiä sääntöjä toiminnassaan.
Lisätietoja
Inka-Liisa Ahokas
Juristi, työsuhdeasiat, urakoinnin sopimusoikeus
041 453 4080
inka-liisa.ahokas@stul.fi
