Sosiaalikustannusprosentin perusteet
A. Sosiaalipalkat
Vuosiloma
Työntekijälle kertyy vuosilomapäiviä 2 pv. tai 2,5 pv. kuukaudessa riippuen työsuhteen alkamisajankohdasta. Laskelma perustuu 28 kertyneeseen lomapäivään ja 40 viikkotunnin säännölliseen työaikaan. Lisäksi laskelmassa on huomioitu työntekijälle maksettava lomaraha, joka on 50 % lomapalkasta. Näillä oletusarvoilla työntekijän menetettyjä työpäiviä on 24 kpl ja sosiaalipalkkakustannus ilman siihen liittyviä sosiaalimaksuja on 18,70 %.
Sairausaika
Laskelmassa työntekijän työkyvyttömyysajan ja sairaan alle 10-vuotiaan äkillisesti sairastuneen lapsen hoitamisen tai hoitamisen järjestämisen aiheuttamana työpäivien menetyksenä on käytetty kahdeksaa työpäivää. Oletuksena on, että poissaolot ovat lyhyitä, alle 1+9 arkipäivää. Alle vuoden kestäneiden työsuhteiden lyhytaikaiseen työkyvyttömyyteen liittyvää karenssipäivää ei ole huomioitu, näin ollen työkyvyttömyysaikaan liittyvä ansionmenetyksen korvaukseksi ilman sosiaalimaksuja on 3,95 %.
Arkipyhät
Vuonna 2025 on 6 arkipyhää, loppiainen, pitkäperjantai, 2.pääsiäispäivä, helatorstai, joulupäivä ja tapaninpäivä. Arkipyhäkorvaus maksetaan, kun arkipyhä sijoittuu päiväksi, joka olisi ollut työvuoroluettelon mukaan työntekijän työpäivä tai työajan tasoittumispäivä tai poissaoloon olisi ollut työnantajanlupa. Arkipyhien sosiaalipalkkakustannus on laskelmassa täten 2,96 % ilman sosiaalimaksuja.
Muut arkipyhäkorvauksella korvattavat vapaapäivät
Itsenäisyyspäivän sattuessa arkipäiväksi Laki itsenäisyyspäivän viettämisenä yleisenä juhla- ja vapaapäivänä määrää työt keskeytettäväksi kuten sunnuntaina. Lain mukaan töiden keskeyttämisestä aiheutuva ansionmenetys on työntekijälle korvattava vähintään täyttä työpäivää vastaavalla palkalla. Vuonna 2025 itsenäisyyspäivä osuu lauantaiksi, joten se ei aiheuta lisäkustannusta.
Muita sopimusperusteisesti korvattavia vapaapäiviä ovat vuonna 2025 niiden sattuessa työntekijän työvuoroluettelon mukaisiksi työpäiviksi, työajan tasoittumispäiviksi tai jos poissaoloon on ollut työnantajanlupa, uudenvuodenpäivä, vappu, juhannusaatto ja jouluaatto. Laskelmassa ne kukin aiheuttavat 0,49 % sosiaalipalkkakulun ilman sosiaalimaksuja.
Työajanlyhennys
Sähköistysalan työehtosopimuksen mukainen työajanlyhennys on huomioitu täysmääräisenä 100 tuntina ja siitä aiheutuu 6,17 % sosiaalipalkkakulu ilman siihen liittyviä sosiaalikustannuksia.
Muut laskelmassa kohdassa sosiaalipalkkakustannukset huomioidut palkkaerät
Muihin huomioituihin palkkaeriin sisältyvät lakisääteisiin koulutuksiin käytetty aika, vanhempainvapaasta ja kunnallisista tehtävistä aiheutuneiden ansionmenetysten korvaaminen, palkalliset merkkipäivät, reserviharjoitusajan palkka, omaisten kuolemantapaukset ja harjannostajaistilaisuudet, jotka ovat laskelmassa huomioitu neljän työpäivän menetyksenä aiheuttaen 1,98% sosiaalipalkkakustannuksen, ilman sosiaalikuluja.
B. Sosiaalimaksut
Tapaturmavakuutusmaksu
Lakisääteinen tapaturmavakuutusmaksu vaihtelee työn vaarallisuuden mukaan. Laskelmassa on käytetty talotekniikkatoimialan keskimääräisarvoa, 4,96 %. Tapaturmavakuutus otetaan huomioon täydellisenä (ilman omavastuuta).
Pienillä työnantajilla vakuutusmaksu perustuu useimmiten taulustomaksujärjestelmään, jossa vahinkoriskiä jaetaan kaikkien vakuutuksenottajien kesken.
Suuremmilla työnantajilla vakuutusmaksu perustuu yleensä erikoismaksujärjestelmään. Mitä yksilöllisempi maksujärjestelmä on, sitä enemmän omat vahinkotilastot vaikuttavat. Maksujärjestelmän valinnassa huomioidaan vakuutuksenottajan riskinkantokyky ja -halu.
Työttömyysvakuutusmaksu
Työttömyysvakuutusmaksujen maksaminen on työnantajan lakisääteinen velvollisuus. Työnantaja pidättää palkansaajan osuuden työttömyysvakuutusmaksusta jokaisen palkanmaksun yhteydessä. Työnantajana vastaat sekä palkansaajan että työnantajan maksun suorittamisesta Työllisyysrahastolle eli TVR:lle. Työttömyysvakuutusmaksuprosenteista säädetään vuosittain lailla.
Työnantajan työttömyysvakuutusmaksu on 0,20 prosenttia palkasta, jos palkkasumma on enintään 2 455 500 euroa. Palkkasumman 2 455 500 euron ylittäviltä osin työttömyysvakuutusmaksu on 0,80 prosenttia palkasta.
Ryhmähenkivakuutusmaksu
Työntekijäin ryhmähenkivakuutus on työnantajan työntekijöillensä ottama henkivakuutus. Vakuutuksen tarkoituksena on turvata perheen välitön toimeentulo puolison tai lasten huoltajan kuoleman jälkeen. Vakuutus on voimassa työntekijän työ- ja vapaa-aikana. Työmarkkinajärjestöt ovat sopineet turvan järjestämisestä työntekijöille. Velvollisuus vakuutuksen ottamiseen koskee kaikkia työnantajia, joita sitovassa työehtosopimuksessa on tai joiden alalla voimassa olevassa yleisessä valtakunnallisessa työehtosopimuksessa on ryhmähenkivakuutusta koskevat määräykset.
Vakuutusmaksu on 0,06 % palkasta.
Työnantajan sosiaaliturvamaksu
Työnantajan sosiaaliturvamaksu (eli sairausvakuutusmaksu) maksetaan Verohallinnolle yhdessä muiden oma-aloitteisten verojen kanssa. Vuonna 2025 maksu on 1,87 % palkasta.
Eläkevakuutusmaksu (TyEL)
Työeläkevakuutus on osa lakisääteistä sosiaaliturvaa. Se turvaa työssäoloajan ansioihin suhteutetun toimeentulon työkyvyttömyyden ja vanhuuden varalle. Työeläkevakuutus on lakisääteinen ja pakollinen. Työnantajan on otettava se 17-68-vuotiaalle työntekijälle, kun työntekijän ansiot ylittävät kuukaudessa vakuuttamisvelvollisuuden alarajan. Yksityinen työnantaja ja yrittäjä järjestää työeläkevakuutuksen työntekijälleen ja itselleen valitsemastaan yksityisestä eläkelaitoksesta. Työeläkevakuutus rahoitetaan työeläkemaksuilla, jotka peritään työnantajilta ja työntekijöiltä. Työnantaja maksaa koko työeläkemaksun, mutta pidättää työntekijöiden palkasta heidän maksuosuutensa. Yrittäjät maksavat itse eläkevakuutusmaksut työtuloistaan.
Työeläkevakuutusmaksun suuruuteen vaikuttavat mm. yrityksen koko, henkilöstön ikärakenne ja isolla työantajalla omavastuu työkyvyttömyystapauksista.
Työnantajan maksu on keskimäärin 17,38 prosenttia palkoista.
Työnantajan vastuuvakuutusmaksu
Toiminnan vastuuvakuutus kattaa toiselle aiheutettuja vahinkoja. Vakuutuksen tarkoituksena on kattaa vakuutetussa toiminnassa toiselle aiheutettuja sellaisia henkilö- ja esinevahinkoja ja niihin liittyviä varallisuusvahinkoja, joista vakuutuksenottaja on voimassaolevan oikeuden mukaan korvausvastuussa.
Laskelmassa on käytetty talotekniikkatoimialan keskimääräisarvoa 2,02 %
Työmarkkinajärjestöjen jäsenmaksu
Laskelmassa on käytetty talotekniikkatoimialan keskimääräisarvoa 0,43 %.
Muut sosiaalimaksut
Muihin sosiaalimaksuihin sisältyy työterveyshuolto, johon liittyvät kustannukset ovat nousseet mm. muutosturvan johdosta.
Laskelmassa on käytetty keskimääräisarvoa 2,00 %.
Vapaaehtoiset sosiaalimaksut
Vapaaehtoisiin sosiaalimaksuihin luetaan esimerkiksi tyky-toiminta ja muu vapaaehtoinen työntekijöihin kohdistuva toiminta.
Laskelmassa on käytetty keskimääräisarvoa 0,75 %.
C. Työvaatetus yms.
Näihin kustannuksiin on laskettu työvaatteiden ja suojavarusteiden ja työmaalla työskentelyyn tarvittavien valmiuksien, kuten työturvallisuus- ja ensiaputaidot, hankintakustannukset.
Laskelmassa on käytetty keskimääräisarviota 2,00 %.
